Adatkezelési tájékoztató

Utoljára frissítve: 2026. április

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: True West Studio
Szolgáltatás: Pályázat Asszisztens
Elérhetőség: hello@palyazatasszisztens.hu
Weboldal: palyazatasszisztens.hu

2. Az adatkezelés alapelvei

Az adatkezelő a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) alapján kezeli. Az adatkezelő személyes adatokat harmadik fél részére nem értékesít. Az adatokat kizárólag a szolgáltatás működéséhez szükséges adatfeldolgozók részére továbbítja. Az adatfeldolgozók egy része az Európai Gazdasági Térségen kívül működik. Az adattovábbítás megfelelő garanciák alkalmazásával történik, ideértve az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételeket (SCC).

3. Kezelt adatok és adatkezelési célok

Az adatkezelés jogalapja lehet: szerződés teljesítése, jogi kötelezettség, jogos érdek, vagy érintetti hozzájárulás (pl. sütik esetén). A feltöltött dokumentumokat és szövegeket a rendszer mesterséges intelligencia alapú feldolgozás céljából továbbíthatja az adatfeldolgozók részére.

Adat	Cél	Jogalap	Megőrzési idő
Email cím	Regisztráció, bejelentkezés, értesítések	Szerződés teljesítése	Fiók fennállásáig
Fizetési adatok (kártyaadatok)	Előfizetés és kreditvásárlás feldolgozása	Szerződés teljesítése	Stripe kezeli, nem tároljuk
Feltöltött dokumentumok (PDF)	AI feldolgozás, pályázatírás	Szerződés teljesítése	Projekt törléséig, legfeljebb 3 évig
Generált szövegek	Pályázati tartalom tárolása	Szerződés teljesítése	Projekt törléséig, legfeljebb 3 évig
Számlázási adatok	Számla kiállítása	Jogi kötelezettség	8 év (számviteli törvény)
Tevékenységi napló (IP cím, időbélyeg, műveletek)	Hibakeresés, visszaélés megelőzése	Jogos érdek	90 nap

4. Adatfeldolgozók

Szolgáltató	Szerepe	Adatvédelmi tájékoztató
Clerk (clerk.com)	Felhasználói hitelesítés	clerk.com/privacy
Stripe (stripe.com)	Fizetésfeldolgozás	stripe.com/privacy
Supabase (supabase.com)	Adattárolás (EU régió)	supabase.com/privacy
Anthropic (anthropic.com)	AI szöveggenerálás	anthropic.com/privacy
OpenAI (openai.com)	AI szöveggenerálás, PDF feldolgozás	openai.com/privacy
Vercel (vercel.com)	Alkalmazás üzemeltetés	vercel.com/legal/privacy-policy
Resend (resend.com)	Email küldés	resend.com/privacy
Billingo (billingo.hu)	Számlázás	billingo.hu/adatvedelem

5. Az érintett jogai

A felhasználó az alábbi jogokkal rendelkezik személyes adatai tekintetében:

Hozzáférési jog: kérheti a kezelt adatok másolatát
Helyesbítési jog: kérheti a pontatlan adatok javítását
Törlési jog: kérheti adatai törlését („elfeledtetéshez való jog")
Adathordozhatóság: kérheti adatai géppel olvasható formátumban való kiadását
Tiltakozási jog: tiltakozhat jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen
Korlátozási jog: kérheti az adatkezelés korlátozását

A szolgáltatás automatizált feldolgozást alkalmaz, azonban nem hoz a felhasználóra nézve joghatással járó automatizált döntéseket.

A jogok gyakorlásához írjon a hello@palyazatasszisztens.hu címre. A kérelemre 30 napon belül válaszolunk.

6. Adatbiztonság

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat. Az adatok tárolása titkosított, EU-ban üzemelő szervereken történik. A fizetési adatokat kizárólag a Stripe kezeli — a kártyaadatokhoz az adatkezelőnek nincs hozzáférése.

7. Sütik

A sütik kezeléséről az alábbi oldalon tájékozódhat: palyazatasszisztens.hu/sutik

8. Panasztétel

Kérjük, panaszával először vegye fel velünk a kapcsolatot a hello@palyazatasszisztens.hu címen. Igyekszünk a felmerült problémát 15 napon belül rendezni.

Ha úgy véli, adatait jogellenesen kezeljük, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Weboldal: naih.hu
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu

9. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására. A lényeges változásokról a felhasználókat emailben értesítjük.